岗位职责



1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发；



2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等；



3、负责办公物资的采购、发放维护管理；



4、监督各项行政制度的执行及落实情况；



5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；



6、其他相关人事协助工作。







任职资格



1、大专以上学历，行政管理、文秘及相关专业；



2、两年以上企业前台或文秘岗位工作经验；



3、熟练使用Office办公软件及办公自动化设备，普通话标准，能听懂上海话，熟悉档案管理；



4、具有良好的沟通、协调、表达能力，性格沉稳、待人礼貌周到，服务意识强；



1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；



2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；



3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；



4、负责各类会务的安排工作；



5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；



6、完成上级交给的其它事务性工作。